各系所、各位同學:
為加強我校大學生創新創業訓練計劃項目過程管理,提高項目質量,根據《伟德官网bv“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃項目管理辦法》(中礦大教字[2012]10号)等文件規定,現組織開展中期檢查和結題驗收工作。具體事項通知如下:
一、結題驗收
1.驗收對象:2022年立項國家級項目、2023年立項國家級項目(申請1年期提前結題且已通過中期檢查的項目)、2023年立項省級項目和校級項目、延期結題項目。國家級項目由教務部負責,大創中心的項目由大創中心負責,其餘結題項目由各立項單位負責。在學院立項的省級和校級項目,按以下要求提交結題材料。
2.申請流程:
(1)學生系統申請:4月8日上午10時-4月15日下午17時,登陸大創系統填報結題材料;申請延期結題和終止的項目,負責人須在大創系統-“項目異動管理”在線提交申請。
學生提交材料:
由學院負責的項目,項目負責人須填寫《“大學生創新訓練計劃”項目結題報告》(附件3)、《2024年國家級/省級/校級大學生創新創業訓練計劃展闆》(附件4)和支撐結題材料附件,務必将公開發表的論文、申請專利的複印件、研究報告以及項目開展過程中的實驗原始記錄本、調研原始問卷、訪談記錄、照片(成果為實物的,提供實物照片和說明)等支撐結題的材料作為項目結題報告的附件,附在結題報告的後面,沒有支撐材料的項目結題報告不予接收。4月18日-4月19日期間,将導師簽字後的紙質版結題報告(附件3)和紙質版支撐材料附件送至力土學院樓A207(必須要有支撐材料,作為評委評審的依據之一),并将電子版結題報告(附件3)和《2024年國家級/省級/校級大學生創新創業訓練計劃展闆》(附件4)打包發送至郵箱:liujiacrch@163.com,郵件命名:結題-立項年份-級别-項目負責人姓名。
(2)教師審核:4月9日上午10時-4月17日下午17時,學生主動聯系指導教師完成在線審核,系統狀态顯示為教師審核結題通過。
凡未在規定時間内提交材料、完成教師審核、無故不參加答辯評審的,均視為自動終止。
(3)學院評審:4月24日(具體安排後續群内通知)
學院評審形式:省級項目原則上采用現場PPT答辯的形式(具體見下文“答辯要求”,其中要求PPT最後兩頁分别為經費使用情況及大創項目展闆),校級項目采用集中評審形式。
以上内容,逾期後果自負。
(4)結果公布:6月8日前,各立項單位結合項目報名2024年中國國際大學生創新大賽校賽情況(原“互聯網+”大賽,報名網址:https://cy.ncss.cn/,系統開放時間預計5月初,一般說來,理工類項目參加高教主賽道或産業賽道,文科類項目參加“青年紅色築夢之旅”賽道),确定結題驗收成績後公示(不少于3天),并在大創系統裡發布(2023年立項的項目必須要報名上述2024年大賽校賽,否則無法結題,見以下結題要求)。
3.根據2023年大創立項通知,項目結題要求為:
(1)參加當年度學校中國國際大學生創新大賽校賽(原“互聯網+”大賽)。
(2)國家級和省級項目需至少滿足以下一項要求方可申請結題:
①項目團隊成員(第一作者)依據項目研究成果撰寫的論文被核心期刊錄用、發明專利已受理(需進入實審階段)或者軟件著作權已授權,與項目無關成果不計入。成果中需标明“獲得伟德官网bv國家級/省級大學生創新創業訓練計劃項目資助”,标明項目号。不标明資助号的成果不予認定。
②項目團隊成員(第一作者)以項目研究成果參加二級以上競賽(競賽名單以當年公布的大學生課外科技創新競賽定級名單為準),并獲得省級以上獎項。
③制作的實物作品或編寫的軟件系統可實現特定功能,并獲得評審專家認可。
(3)項目鼓勵探索,無法達到目标的項目,要提交一份内容充實、工作量飽滿、過程詳實的高質量結題報告,并由指導老師簽字說明後方可提交結題申請。
4.其他政策:
(1)項目因故開展受阻可申請延期,每個項目隻能延期一年,逾期未通過的項目自動終止。
(2)運行良好且獲得突出成果的項目,若獲批經費無法滿足研究需要,可根據項目研究實際需求追加資助額度。追加額度由項目負責人提出,經單位審核後報教務部審批,主要用于發表高質量論文、申請發明專利等。
二、中期檢查
1.檢查對象:2023年立項的國家級項目(不含1年期提前結題且已通過中期檢查的項目)。
2.申請流程:
(1)學生申請:4月8日上午10時-4月15日下午17時,項目負責人須填寫《“大學生創新訓練計劃”項目中期檢查報告》(附件1),登錄“大學生創新創業訓練計劃管理系統”(以下簡稱大創系統,登錄說明和操作手冊見附件2,建議使用谷歌或360浏覽器)填報相關材料,
(2)教師審核:4月9日上午10時-4月17日下午17時,邀請指導教師審核,系統顯示為教師審核中期通過。
(3)單位評審時間:4月19日—4月30日,具體答辯安排以各立項單位通知為準。
(4)結果公布:5月15日前,各立項單位公示結果(不少于3天),并在大創系統中發布。
3.其他要求:請2023年立項國家級大創項目負責人加入QQ群869333584,入群以項目編号後4位+負責人姓名申請。
三、答辯要求
1.答辯時長5分鐘。學生彙報本人承擔的主要工作内容及取得的研究成果,參加項目工作在綜合分析問題、解決問題的能力,實踐動手能力以及創新、創業思維與能力的培養方面所取得的收獲(要求PPT最後兩頁分别為經費使用情況及大創項目展闆)。創業實踐項目還應彙報項目的實際運營情況、财務情況及市場前景。
2.專家提問2-3分鐘。專家提問與課題有關的基本理論和基本技能、研究論文或總結報告以及現場彙報中存在的疑點、錯誤及應改進的方面、考察學生的獨立工作和團隊協作能力等。并依據“大學生創新訓練項目評審要點”(附件5)進行評審。
四、評審結果
1.中期檢查評審成績分為“通過”“警告”和“不通過”三個等級,結題驗收評審成績分為“優秀”、“良好”、“合格”、“不合格”和“終止項目”五個等級。
2.中期檢查評審成績為“警告”的項目,限期整改。項目負責人須在成績公布一周内,将整改報告以書面形式上交立項單位并上傳大創系統。立項單位需根據整改報告情況,上傳二次評審成績。評審成績不合格的,終止項目。
3.結題驗收成績為“不合格”的項目,限期整改。項目負責人在成績公布一周内,将整改報告以書面的形式上交立項單位,經專家審議通過的,另行安排二次結題驗收;審議不通過的,終止項目。(中期檢查和結題驗收整改報告模闆見“大創系統”下載專區)。
五、相關要求
1.國家級項目由教務部負責,大創中心的項目由大創中心負責,其餘結題項目由各立項單位負責。
2.國家級和省級項目原則上采用現場答辯的形式,校級項目可采用集中評審形式,專家組成員一般不少于5人。
3.每個項目可根據項目實際執行情況申請變更(限一次),具體方式請查看大創系統首頁-通知公告-大學生創新創業訓練項目申請變更方法。
4.國家級和省級項目需按系統要求定期提交季度報告(季度報告模闆詳見大創系統主頁-資料下載)。
5.請各單位及時督促學生和指導老師在規定時間内完成系統填報和審核。凡未在規定時間内提交材料、完成教師審核、無故不參加答辯評審的,均視為自動終止。
6.各單位須按時間要求在系統内完成“大學生創新訓練計劃項目”的中期、結題驗收及“項目異動管理”裡延期和終止申請的審核工作。
7.各單位負責存檔中期檢查和結題驗收相關各項資料。
8.聯系人
教務部:邱老師 高老師 聯系電話:83590290
大創中心:張老師 聯系電話:83593668
力土學院:劉老師 聯系電話:83590611
大創系統技術支持:南京先極公司張工
聯系電話:025-83215097
附件:
1.項目中期檢查報告
1-1.國家級、省級“大學生創新訓練計劃”項目中期檢查報告
1-2.校級“大學生創新訓練計劃”項目中期檢查報告
2.大創系統登錄說明及操作手冊
2-1.大學生創新創業訓練計劃管理系統用戶手冊
2-2.大學生創新創業訓練計劃管理系統登錄說明
3.項目結題報告
3-1.國家級、省級“大學生創新創業訓練計劃”項目結題報告
3-2.校級“大學生創新創業訓練計劃”項目結題報告
4.2024年國家級/省級/校級大學生創新創業訓練計劃展闆
5.大學生創新訓練項目評審要點
6.各學院負責大創項目工作教學秘書聯系方式
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2024年3月26日